![Nurse using a tablet](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/2243PZqkn0AEtzYJtKBMAl/f790e772c09fff8616c426a4fee10f84/Digitize_HERO_1200x440.jpg)
Cree documentos electrónicos
Cómo un hospital creó un sistema de HCE para mejorar el cuidado a los pacientes
![Illustration of a hospital with stacks of paper in front of it](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7cnjyywGrULYwTsX241PMf/eda84f771a10438dcce9514de17bc809/Digitize_Illustration.jpg)
Reto
Cuando los pacientes llegaban con documentos en papel, este hospital de mediano tamaño necesitaba una forma de convertir todo ese papel a formato digital y hacer la transición a un sistema de historias clínicas electrónicas (HCE).
![Doctor with tablet, overlaid with a scanning icon](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/7LAtopGr9CFhV6piExq3zX/b1ab63bd4a3f9a0d3dd51eb6d5a20dfd/Digitize_Article_Image.jpg)
Solución
Ahora, el hospital escanea todos los documentos de pacientes en un multifuncional con tecnología Xerox® ConnectKey® para digitalizarlos y después almacena los documentos electrónicos en un repositorio centralizado en la nube. Las HCE son accesibles de forma sencilla e inmediata y se actualizan con nueva información, por lo que todas las historias clínicas de los pacientes se mantienen al día y confidenciales.
En acción
![Hand holding ID card over MFP user interface](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/1EhJWjjXr4Q92zyxZdMTwB/afa280f44a1625eb1c2d5a519c2d67eb/hand-holding-id-card-mfp-293x176.jpg)
1. Información dispuesta
Tras pasar su tarjeta de seguridad por el multifuncional con tecnología ConnectKey® para cumplir los requisitos de seguridad y privacidad, la enfermera Karen consulta la carpeta ID de su paciente.
![Nurse wearing ID badge](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/5AVkCZemfvH1jQlNCrT3mV/69d592935690ac2f0c187abd004d8a2b/nurse-wearing-id-badge-293x176.jpg)
2. Fácilmente actualizable
Karen pulsa "Health Records" en la pantalla táctil, escanea la nueva información médica del paciente y la incluye en su historia electrónica.
Las HCE son accesibles de forma sencilla e inmediata y se actualizan con nueva información, por lo que todas las historias clínicas de los pacientes se mantienen al día y confidenciales.
![Nurse in an office with lots of files on shelves, using a computer](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/3vqqLZOApA4EEFHZl6xCOu/34e613775fe5d7089fbe227696763d6c/nurse-using-computer-293x176.jpg)
3. Adaptable a los cambios de necesidades
Cuando el paciente pide una copia impresa de su historial actualizado, Karen se la imprime.
![Doctor with patient, looking up records on a smartphone](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/2MGfWNMnWk2PrYqRn0U3J6/b1233e8375dd1e0c159de16a4a31046a/doctor-using-smartphone-293x176.jpg)
4. Disponibilidad en toda la organización
Además, cuando el médico considere si modificar la receta del paciente, basta con que abra y vea su historial actualizado.
Recursos adicionales
Tecnología ConnectKey en acción
![Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/4DocZPsqRI6DmqOzxKgsQz/97ad6ceb5e77e472514c9e7ac9052d3f/Cloud_HERO_1200x440.jpg)
Imprima desde la nube
Vea cómo Robert, desde su dispositivo móvil, descarga, escanea, imprime, comparte y traduce documentos en el multifuncional.
![Co-workers writing on a white board](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/18FkMTGF3dD6WTMvPKwNXx/07524084b2182b1632df392a8183f09c/Streamline_HERO_1200x440.jpg)
Optimice el flujo de trabajo
Dedique menos tiempo a gestionar documentos con un multifuncional con la tecnología ConnectKey y software de gestión documental.
![Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen](http://images.ctfassets.net/ao073xfdpkqn/eot7i7ATUYj7FBnaqLRE0/2e6ca192d24a7ae1ca0b6fb3198186e5/Apps_HERO_1200x440.jpg)
Use aplicaciones para tareas
Vea cómo un banco reemplaza las tareas manuales laboriosas por aplicaciones personalizadas que aceleran los procesos.